De executeur (testamentair)
De executeur regelt praktische zaken als iemand is overleden. Hij zegt bijvoorbeeld de huur op en zorgt dat schulden worden betaald.
Deze checklist is een hulpmiddel om nabestaanden te helpen door de verschillende fases na overlijden van een dierbare. Waar moet je, of kun je, allemaal aan denken?
Aangifte van overlijden
Bel in eerste instantie naar de (dienstdoende) huisarts van de overledene.
Op deze verklaring van de huisarts staan de algemene gegevens van de overledene, inclusief geboorte- en overlijdensdatum. Neem deze mee naar de uitvaartondernemer.
Op deze verklaring van de huisarts staat de oorzaak van overlijden. Neem deze mee naar de uitvaartondernemer.
Zoek eventueel ook een trouwboekje van de overledene en leg deze documenten klaar voor de uitvaartondernemer.
Zoek uit wie de overledene heeft gekozen voor het regelen en uitvoeren van zijn of haar uitvaart.
Neem contact op met de gewenste uitvaartondernemer.
De dag waarop de uitvaart kan plaatsvinden wordt bepaald door een wettelijke termijn, nl. niet binnen 36 uur en uiterlijk 6 werkdagen na de dag van overlijden.
Met de A- en B-verklaring en het aangifteformulier krijgt de uitvaartondernemer het verlof tot begraven of cremeren. Dit toestemmingsformulier is nodig om de overledene te mogen begraven of cremeren.
Zoek uit of de overledene een uitvaartverzekering en/of andere spaarrekeningen heeft.
De uitvaartverzekering
Een mooi afscheid kost geld; een bedrag van tussen de 7.000 – 10.000 euro voor een begrafenis of crematie is heel normaal.
Zoek uit of de overledene een testament en/of wilsbeschikking heeft en bepaal of het testament wordt aanvaart.
Een testament, een levenstestament of een schriftelijke wilsverklaring?
In een testament, levenstestament of schriftelijke wilsverklaring leg je je wensen vast en wie beslissingen voor jou mogen nemen als je dat zelf niet meer kunt.
Wat is een codicil?
Een codicil is een handgeschreven document, voorzien van datum en handtekening, waarmee je spullen van emotionele waarde aan iemand kan nalaten (denk aan sieraden, boeken, meubelen, voorwerpen).
Doe aangifte van het overlijden bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Doorgaans doet de uitvaartondernemer dit, maar je kan het ook zelf doen. De gemeente geeft de akte van overlijden af. Bewaar deze akte. Deze heb je voor verschillende zaken nodig.
Zoek uit of de overledene heeft aangegeven donor te willen zijn.
Orgaan- en weefseldonatie
In Nederland is het mogelijk na overlijden organen en weefsels aan een andere patiënt te doneren. Hoe dit in zijn werk gaat is geregeld in de donorwet.
Licht familie en vrienden en eventueel de werkgever in van het overlijden.
Bijzondere situaties
Neem contact op met de verzekeringsmaatschappij bij het overlijden na een niet-natuurlijke dood (bijv. een ongeluk, euthanasie, zelfmoord of verdrinking).
Neem bij overlijden in het buitenland contact op met de reisverzekering en de Nederlandse ambassade. Ook moet je de overlijdensakte van de arts in het buitenland opvragen.
Overlijden in het buitenland
Iemand overlijdt in het buitenland. Wie bel je dan als eerste, wat moet je regelen, welke papieren heb je nodig en wie regelt dat de overledene ter plekke wordt begraven of terug wordt gebracht naar Nederland.
Verzorging, kleding, herinnering
Stem met de uitvaartondernemer af welke verzorging van de overledene gewenst is.
De laatste verzorging en opbaren
De laatste verzorging en opbaren geeft nabestaanden de kans om afscheid te nemen op een manier die hen past. En om het leven van deze persoon te herdenken en te koesteren, voorafgaand aan de uitvaart.
Stem met de uitvaartondernemer af welke kleding van de overledene gewenst is.
Stem met de uitvaartondernemer af of er een herinnering van de overledene afgenomen mag worden, zoals bijvoorbeeld een haarlok.
Wat kun je allemaal doen met je as?
Wanneer je er niet meer bent, blijft er naast een leven vol mooie herinneringen, weinig tastbaars van je over. Tegenwoordig zijn er diverse mogelijkheden om je as of een lok haar in een herinneringsproduct zoals een as sieraad of een kunstwerk van glas te verwerken
Opbaring
Stem met de uitvaartondernemer af, of, waar en hoe opbaren van de overledene gewenst is.
De laatste verzorging en opbaren
De laatste verzorging en opbaren geeft nabestaanden de kans om afscheid te nemen op een manier die hen past. En om het leven van deze persoon te herdenken en te koesteren, voorafgaand aan de uitvaart.
Stem met de uitvaartondernemer af welke kist voor de overledene gewenst is.
Waar kan ik in begraven worden?
Er zijn verschillende redenen waarom je misschien liever niet in een kist begraven of gecremeerd wil worden.
Stem met de uitvaartondernemer af, waar, hoe en wie de kist van de overledene dicht mag maken.
Stem met de uitvaartondernemer af wie er gewenst zijn als rouwbezoek.
Uitvaart regelen
Wenst de overledene begraven of gecremeerd te worden?
Wat zijn nieuwe manieren van lijkbezorging?
Als het wetsvoorstel wordt aangenomen dan zal dit naar verwachting de weg vrijmaken voor andere manieren van afscheid nemen van onze dierbaren.
Wenst de overledene met bepaalde bezittingen begraven te worden? Denk bijvoorbeeld aan bepaalde sieraden.
Bedenk hoe de rouwkaart er uit komt te zien.
(Openbare) kennisgeving
Het overlijden van een dierbare is een moeilijke en emotionele gebeurtenis, en het is belangrijk om de mensen om ons heen op de hoogte te brengen.
Wat zet je op de rouwkaart?
Een rouwkaart is natuurlijk iets wat je erg persoonlijk kan maken, maar een aantal zaken zijn gangbaar om op de rouwkaart te zetten.
Verzamel de adressen voor het versturen van de rouwkaart.
Beslis of je een rouwadvertentie wilt plaatsen en via welke kanalen.
Bedenk of er een afscheidsdienst plaats mag vinden, en zo ja, waar en hoe?
Wat zijn ideeën voor uitvaartlocaties?
Wanneer je aan een uitvaartlocatie denkt, denk je vaak als eerste aan een sombere aula of een standaard uitvaartcentrum. Maar eigenlijk zijn er ontzettend veel prachtige locaties beschikbaar om een uitvaart te organiseren.
De afscheidsdienst
Er zijn veel verschillende manieren om een afscheidsbijeenkomst vorm te geven: van een intieme bijeenkomst thuis tot een grote ceremonie op een bijzondere locatie. Het is belangrijk om rekening te houden met de wensen en persoonlijkheid van de overledene maar ook met de nabestaanden.
Bedenk welke herinneringen aan de overledene bij het afscheid gebruikt kunnen worden.
Overleg of er speciale aankleding gewenst is bij het afscheid van de overledene.
Welke bloemen op een uitvaart?
Bij een uitvaart spelen bloemen vaak een belangrijke rol. Een mooi bloemstuk voelt als een persoonlijk gebaar naar de overledene en de nabestaanden. Het kiezen van de juiste bloemen is dan ook een belangrijke stap in het rouwproces.
Bedenk hoe de overledene vervoerd wordt.
Uitvaartvervoer: Bijna alles is mogelijk
Denk bijvoorbeeld aan de fiets, zijspan, boot en zelfs voor de rouwkoe.
Bedenk welke muziek er wordt afgespeeld bij het afscheid van de overledene.
Welke muziek past bij jou?
Het kiezen voor de juiste muziek is belangrijk bij een uitvaart. Maar waarom kiezen we eigenlijk voor muziek? Wat is de toegevoegde waarde? En hoe kies je dan de juiste muziek voor een uitvaart?
Bedenk wie er mogen spreken op het afscheid van de overledene.
Bedenk of een koffietafel gewenst is.
De koffietafel
De koffietafel is een plaats waar dierbaren bij elkaar komen na de uitvaart. Waar men verhalen en herinneringen vol liefde kan delen en elkaar steun kan bieden. En waar de één gaat voor een kop koffie en een broodje, trekt een ander liever de bubbels met aardbeien open.
Bedenk of de afscheidsdienst gefotografeerd en/of opgenomen mag worden.
Wil je een herinneringskaartje meegeven aan bezoekers van de afscheidsdienst?
Er wordt tijdens een uitvaartplechtigheid regelmatig ingebroken bij de naasten van een overledene. Het geeft een gerust gevoel als iemand je huis in de gaten houdt.
Zijn er relaties die een kennisgeving van overlijden moeten ontvangen?
Openbare kennisgeving
Het overlijden van een dierbare is een moeilijke en emotionele gebeurtenis, en het is belangrijk om de mensen om ons heen op de hoogte te brengen.
Zijn er relaties niet welkom bij de afscheidsdienst?
De uitvaart
Indien jouw dierbare een pacemaker of jodium implantaat had, geef dit dan door aan de begrafenisondernemer.
Controleer bijvoorbeeld of gewenste bloemen en muziek klaar staan.
Sommige uitvaartcentra bieden livestream mogelijkheden aan.
Dit kan vooraf opgenomen zijn, maar ook livemuziek zoals een band of koor.
Welke muziek past bij jou?
Het kiezen voor de juiste muziek is belangrijk bij een uitvaart. Maar waarom kiezen we eigenlijk voor muziek? Wat is de toegevoegde waarde? En hoe kies je dan de juiste muziek voor een uitvaart?
Denk aan een toast uitbrengen op de overledene, een bepaald lied zingen etc
Meestal loopt de familie hierbij voorop.
Wat wil je drinken?
Een uitvaart is een afscheid en een toast op het leven van de overledene. Bij de organisatie van een waardig afscheid is ieder detail belangrijk. Dat geldt ook voor de drankjes die worden geserveerd na de bijeenkomst.
Wat gaan we eten?
De juiste catering verhoogt de sfeer en versterkt het karakter van de uitvaart. Op deze inspiratiepagina delen we unieke ideeën voor een persoonlijke touch.
Wat gaan we eten?
De juiste catering verhoogt de sfeer en versterkt het karakter van de uitvaart. Op deze inspiratiepagina delen we unieke ideeën voor een persoonlijke touch.
Wat wil je drinken?
Een uitvaart is een afscheid en een toast op het leven van de overledene. Bij de organisatie van een waardig afscheid is ieder detail belangrijk. Dat geldt ook voor de drankjes die worden geserveerd na de bijeenkomst.
Overblijfselen
Wat moet er met de overblijfselen van de overledene gebeuren?
Wat kun je allemaal doen met je as?
Wanneer je er niet meer bent, blijft er naast een leven vol mooie herinneringen, weinig tastbaars van je over. Tegenwoordig zijn er diverse mogelijkheden om je as of een lok haar in een herinneringsproduct zoals een as sieraad of een kunstwerk van glas te verwerke
Financieel
Dit dient zo snel mogelijk geregeld te worden na de uitvaart.
Denk bijvoorbeeld aan de aangifte voor de inkomstenbelasting.
Overlijden en de belastingdienst
Als nabestaanden van een overledene krijg je te maken met de Belastingdienst.
In sommige gevallen moet je bij een notaris een verklaring van erfrecht regelen.
Informeer de bank, het pensioenfonds, de verhuurder etc.
Neem, indien bekend, contact op met de levensverzekeraar van de overledene.
Neem, indien bekend, contact op met het nabestaanden pensioenfonds van de overledene.
Administratie
Zeg abonnementen, lidmaatschappen en contributies van de overledene op.
Meld je aan bij postfilter.nl om ongewenste post te voorkomen.
Post
Rond het overlijden van een dierbare heb je vaak veel aan je hoofd. Een van de dingen die tijd en energie vragen is de post van de overledene en het opzeggen van abonnementen.
Regel zaken omtrent het online nalatenschap. Denk aan het afsluiten van e-mailaccounts, online streamingsdiensten en social media (account verwijderen of herdenkstatus instellen).
Nalaten aan goede doelen
In Nederland dragen veel mensen jaarlijks bij aan een of meerdere goede doelen. Het geeft nu eenmaal een fijn gevoel om iets voor een ander te doen of om aan een bepaald ideaal mee te werken.
Is er sprake van een auto/motor? Schrijf deze dan binnen vijf weken over op naam van de nieuwe eigenaar. Bij het overlijden van een kentekenhouder is de nieuwe eigenaar van het voertuig verplicht om binnen vijf weken na het overlijden het kentekenbewijs op zijn/haar naam over te schrijven.
Huis
Indien nodig, ruim het huis van de overledene op.
Overige wensen
Hoe moeten achtergebleven spullen van de overledene verdeeld worden?
Wie neemt de zorg van eventuele huisdieren van de overledene over?
Had de overledene nog andere wensen?