Het is belangrijk om een betrouwbare en geschikte persoon te kiezen als executeur van je nalatenschap. Deze persoon moet in staat zijn om de door jou vastgelegde wensen op een zorgvuldige en objectieve manier uit te voeren. Daarnaast moet hij of zij in staat zijn om eventuele conflicten tussen erfgenamen op een neutrale manier op te lossen.

Het kan verstandig zijn om bij het aanwijzen van een executeur meerdere personen te benoemen. Dit kan helpen om de verantwoordelijkheid te verdelen.

Het is ook belangrijk om vooraf met de beoogde executeur te bespreken of hij of zij bereid is om deze rol te vervullen. Het kan zijn dat de persoon op een later moment om persoonlijke of praktische redenen niet in staat is om de rol van executeur op zich te nemen.

Als je ervoor kiest om een erfgenaam als executeur aan te stellen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat hij of zij beide rollen goed van elkaar kan scheiden. Dit kan potentiële belangenconflicten en onenigheid binnen de familie en tussen de erfgenamen voorkomen.

Het is belangrijk om een executeur te kiezen die betrouwbaar en deskundig is, aangezien hij een cruciale rol speelt in het afhandelen van jouw nalatenschap. Het is raadzaam om advies in te winnen bij je notaris bij het selecteren van een executeur en om duidelijke instructies op te nemen in je testament over zijn taken, bevoegdheden en financiële vergoeding.

Het takenpakket van een executeur kan variëren, afhankelijk van de specifieke bepalingen in het testament en de wensen van de overledene. Over het algemeen omvat het takenpakket het beheren van de nalatenschap, het vaststellen van de schulden en vorderingen, het betalen van eventuele schulden en belastingen, en het verdelen van de resterende bezittingen onder de erfgenamen.

De executeur heeft een fiduciaire verantwoordelijkheid, wat betekent dat hij of zij te allen tijde in het belang van de nalatenschap en de erfgenamen moet handelen. De executeur moet nauwkeurige verslagen bijhouden van alle financiële transacties en moet ervoor zorgen dat de bezittingen op een eerlijke en rechtvaardige manier worden verdeeld.

1. Beheer van de nalatenschap

Door de executeur toegang te geven tot jouw gegevens in de About Time app, kan hij gemakkelijk deze informatie raadplegen en gebruiken bij het afhandelen van je nalatenschap en het opstellen van de boedelbeschrijving. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de executeur de nodige informatie heeft om jouw bezittingen en schulden te beheren en om een correcte verdeling ervan te waarborgen. Het maakt hierbij niet of het saldo van de nalatenschap positief of negatief is.

Het gebruik van de About Time app en het geven van toegang aan de executeur vergemakkelijken het beheer en de afhandeling van jouw nalatenschap. Het is echter belangrijk om ook andere juridische en financiële aspecten van het nalatenschapsproces te overwegen en indien nodig professioneel advies in te winnen, zoals bij je notaris of bij de belastingdienst.

Boedelbeschrijving erfrecht (rechtspraak.nl)

2. Informeren van erfgenamen

Je executeur informeert je erfgenamen over de inhoud van jouw testament, de status van de nalatenschap en over eventuele specifieke bepalingen of instructies. Ook informeert hij je erfgenamen over hun rechten en plichten.

De executeur zal daarnaast communiceren met je notaris, de belastingdienst, banken en andere instanties om zaken te regelen die verband houden met je nalatenschap. De executeur zal ook verantwoordelijk zijn voor het afwikkelen van schulden en het verdelen van bezittingen en vermogen volgens de instructies in het testament.

De executeur heeft een juridische verantwoordelijkheid om de belangen van de nalatenschap en de erfgenamen te beschermen. Hij moet zorgvuldig handelen en erop toezien dat alle administratieve en juridische verplichtingen worden nageleefd.

3. Verdelen van de bezittingen

Je executeur heeft de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van zaken met betrekking tot de nalatenschap. Dit omvat niet alleen het verdelen van de persoonlijke eigendommen, maar ook het regelen van zaken zoals de verkoop van het huis en het verdelen van de opbrengst onder de erfgenamen, evenals het uitvoeren van specifieke bepalingen uit het testament.

4. Aangifte erfbelasting

De executeur heeft de taak om de aangifte erfbelasting in te vullen en in te dienen bij de Belastingdienst. In deze aangifte dient de executeur de waarde van de nalatenschap te vermelden. Deze waarde kan worden bepaald aan de hand van bijvoorbeeld een taxatie van bezittingen, zoals vastgoed, voertuigen, sieraden, kunstwerken, en financiële activa zoals spaargeld, aandelen en obligaties.

Bij het invullen van de aangifte erfbelasting kan de executeur verschillende keuzes maken die van invloed kunnen zijn op de verschuldigde belasting. Enkele voorbeelden van deze keuzes zijn:

• Het gebruik maken van vrijstellingen: Er zijn vrijstellingen van toepassing op de erfbelasting, zoals een algemene vrijstelling en specifieke vrijstellingen voor partner, kinderen, kleinkinderen, etc. De executeur kan ervoor kiezen om deze vrijstellingen te benutten om de erfbelasting te verminderen.
• Het verdelen van de nalatenschap: De executeur kan ervoor kiezen om de nalatenschap zodanig te verdelen dat de erfgenamen optimaal gebruik kunnen maken van eventuele vrijstellingen.
• Het waarderen van bezittingen: De executeur kan ervoor kiezen om de bezittingen op een bepaalde manier te waarderen, wat invloed kan hebben op de uiteindelijke erfbelasting. Bijvoorbeeld, het waarderen van een huis tegen de WOZ-waarde of tegen een taxatiewaarde.
• Het verrekenen van schulden: De executeur kan ervoor zorgen dat eventuele schulden worden meegenomen bij het bepalen van de waarde van de nalatenschap, wat de hoogte van de erfbelasting kan verminderen.

Het is belangrijk dat de executeur zorgvuldig te werk gaat bij het invullen van de aangifte erfbelasting en rekening houdt met de fiscale regels en mogelijkheden. Het is daarom verstandig om eventueel een specialist, zoals een notaris of fiscalist, te raadplegen om ervoor te zorgen dat de erfbelasting op een juiste en optimale wijze wordt afgehandeld.

Erven en erfbelasting (belastingdienst.nl)

De vergoeding voor een executeur is niet wettelijk bepaald. Het is dus verstandig om hier iets over vast te leggen in het testament of in een afzonderlijke overeenkomst. Dit helpt misverstanden en conflicten te voorkomen.

Het is gangbaar om 1 tot 5% van de waarde van de nalatenschap aan de executeur te vergoeden. Het percentage kan je af laten hangen van de omvang en complexiteit van je nalatenschap en wat je precies verwacht van je executeur.

Ook kan je ervoor kiezen om een uurloon uit te keren. Uiteraard is het belangrijk dat je het aantal gewerkte uren laat registreren door je executeur en heldere afspraken maakt over het tarief.

Zijn er geen specifieke richtlijnen dan kan je kijken naar een redelijke en billijke vergoeding aan de hand van de omvang en complexiteit van je nalatenschap en de rol en inzet van je executeur. Deze methode kan wel iets makkelijker tot meningsverschillen leiden.