Ben je zelf in Nederland en overlijdt een dierbare tijdens verblijf in het buitenland, neem dan zo snel mogelijk contact op met de alarmcentrale van de reisverzekering en meld het overlijden direct bij de uitvaartverzekering. De reisverzekering kan de aangifte van overlijden ter plaatse, de benodigde papieren en het vervoer terug naar Nederland regelen. Een lokale uitvaartondernemer moet de overledene gereed maken voor het vervoer. Het lichaam wordt vaak eerst gebalsemd. Deze kosten worden meestal gedekt door de reisverzekering. 

Was de overledene niet verzekerd voor repatriëring? Dan kun je voor hulp en advies contact opnemen met de Nederlandse ambassade, het consulaat of de lokale politie. Het kán sowieso handig zijn contact op te nemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat, bijvoorbeeld als je een tolk nodig hebt of hulp bij andere zaken. Zonder reisverzekering kun je de overledene alleen op eigen kosten terughalen. Hiervoor kun je een internationale uitvaartonderneming of een professioneel repatriëringsbedrijf inschakelen. Repatriëringsbedrijven zijn 24 uur per dag bereikbaar. Het vervoer kan per auto of vliegtuig plaatsvinden. Houd er rekening mee dat de kosten kunnen oplopen tot vele duizenden euro’s, afhankelijk van het land en hoe het lichaam wordt vervoerd.

Binnen 1500 km van Nederland wordt de overledene meestal gerepatrieerd per auto.

Binnen de Europese Unie (behalve de Benelux) is een internationale lijkenpas vereist voor vervoer van het stoffelijk overschot. Je mag de overledene niet zelf repatriëren, dit gebeurt in een officiële rouwauto.

Bij grotere afstanden wordt de overledene gerepatrieerd per vliegtuig. Het lichaam wordt vervoerd in een zinken kist die lucht- en waterdicht is. Je kunt niet bij de overledene zijn tijdens de thuisreis. Het paspoort of een kopie van het paspoort moet bij de overledene blijven. Het is verstandig om sieraden en andere waardevolle objecten van de overledene te verwijderen en zelf mee te nemen.

Komt de overledene aan op Schiphol dan kan gebruik worden gemaakt van het luchthavenpastoraat. Deze helpt bij de begeleiding van de nabestaanden en rustige hereniging met de familie.

Is repatriëring te duur of om een andere reden niet mogelijk? Dan is de enige optie een begrafenis of crematie in het land van overlijden. Je kunt contact opnemen met een lokale uitvaartondernemer om de uitvaart te regelen. Heeft de overledene een uitvaartverzekering in Nederland? Neem dan ook contact op met de betreffende verzekeraar. Bewaar alle buitenlandse facturen en de akte van overlijden goed en vraag of het mogelijk is deze in een gangbare taal te ontvangen, bijvoorbeeld Engels. De kosten van een uitvaart in het buitenland worden namelijk meestal (geheel of gedeeltelijk) vergoed vanuit een uitvaartverzekering. In geval van een crematie kan de as worden meegenomen naar Nederland. Hiervoor zijn geen speciale invoerdocumenten nodig, maar houd voor de zekerheid de akte van overlijden en/of verklaring van crematie bij de hand.

Documenten uit bepaalde landen moeten eerst gelegaliseerd worden. Daarmee laat je zien dat het document is afgegeven door de juiste organisatie. Legalisatie gebeurt meestal in het land waar het document vandaan komt. Soms hebe je ook een officiële (beëdigde) vertaling van het document nodig. Dat is een officiële vertaling.

Je kunt de buitenlandse overlijdensakte laten omzetten naar een Nederlandse akte door jouw gemeente. Hoewel niet verplicht, maakt het het makkelijker als je het afschrift in de toekomst nodig hebt om het overlijden te melden bij organisaties.