Privacy & Cookieverklaring About Time

About Time Holding B.V., About Time Software B.V. en About Time B.V. handelend onder de naam About Time (hierna: AT, wij, ons of onze) heeft een website (www.about-time.eu), een webshop, een Online Condoleanceregister en een applicatie.

Bij About Time kun je in de applicatie alle informatie over je afscheid en nalatenschap vermelden.

Jouw nabestaanden hebben dan een handig overzicht met daarin al jouw wensen.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat wij daarmee doen.

Onze privacy- en cookie-verklaring, in het kort ‘ jouw privacy ‘, is voor ons van groot belang.

Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat wij:

Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan voor onze eigen doeleinden (jou kunnen voorzien van de juiste service). Je bepaalt vervolgens zelf wat je nog meer op wil slaan voor je vertrouwelingen en nabestaanden. Let wel, je bent hier te allen tijde zelf verantwoordelijk voor.
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard.

Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op of kijk hier voor de veelgestelde vragen (onderaan tref je het contactformulier aan).

Wanneer je het contactformulier op de website invult, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht. Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw vraag/opmerking/klacht. Wij bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met jou hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

Je kunt onze mobiele applicatie downloaden via de App Store of via Google Play.

Wij hebben geen invloed op welke persoonsgegevens de aanbieder (Apple dan wel Google) hiervan verwerkt en waarvoor.

Wij raden je daarom aan de relevante privacy- en cookieverklaringen te lezen van de desbetreffende aanbieder.

Via de app kun je gebruik maken van onze dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:

Naam
Inloggegevens
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Locatiegegevens. Wij bewaren jouw gegevens zolang je een geldig tegoed hebt voor het gebruik van de applicatie hebt of tot maximaal 1 maand na het aflopen van je tegoed omdat we er dan vanuit gaan dat je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten.

Of wij bewaren jouw gegevens tot het moment dat je je account hebt verwijderd. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Het is mogelijk om op onze website, voor het Online Condoleanceregister en via de applicatie een account aan te maken. Als je een account hebt, kun je vervolgens gebruik maken van onze diensten. Jouw gegevens hebben wij nodig om de diensten aan te kunnen bieden (uitvoering van de overeenkomst).